Bevestigingsformulier schoolverblijf

Boekingen

Dienen steeds bevestigd te worden door ondertekening van dit reserveringsformulier. Van zodra wij dit formulier ondertekend ontvangen hebben ligt de reservering voor verblijf en maaltijden vast. Wij nemen van zodra de prijzen voor de betreffende periode gekend zijn terug contact met u op voor de verdere afspraken.

Betalingen
Na ontvangst van het ondertekende reserveringsformulier sturen wij u een factuur voor opstartkosten dossier van 400 euro. 2 maanden voor aankomst dient het voorschot van 75% betaald te zijn, u ontvangt hiervoor een factuur. Na het verblijf ontvangt u een saldofactuur. LET OP: zijn uw facturatiegegevens juist? Indien dit na opmaak van de factuur nog aangepast moet worden rekenen wij hiervoor een administratieve kost van 20 euro aan.

Waarborg
De opstartkost van het dossier wordt als waarborg beschouwd. Als bij vertrek alles in orde is wordt dit bedrag integraal van de saldofactuur afgetrokken.

Annulaties

• Annulaties dienen steeds schriftelijk te gebeuren, hetzij per post of per e-mail.
• Bij annulaties per post geldt de poststempel als bewijs.
• De annulatiekosten zijn steeds verplicht, ongeacht de reden van annulatie.
• Indien er een voorschot werd betaald dat hoger is dan de annulatiekost, wordt het teveel betaalde bedrag teruggestort. Alle transactiekosten zijn dan ten laste van de begunstigde.
• Terugbetalingen gebeuren enkel per overschrijving via de bank.

Kosten

• Annulaties meer dan 100 dagen voor aankomst: 400,00 euro dossierskosten
• Annulaties tussen 60 en 100 dagen voor aankomst: 25 % van de totale kosten (**)
• Annulaties tussen 30 en 59 dagen voor aankomst: 50 % van de totale kosten (**)
• Annulaties tussen 15 en 29 dagen voor aankomst :75 % van de totale kosten (**)
• Annulaties tussen 14 en 7 dagen voor aankomst : 85 % van de totale kosten (**)
• Annulering minder dan 7 dagen voor aankomst : 100 % van de totale kosten. (**)
• (**) Alle overnachtingen plus alle bestelde maaltijden, met een minimum van 400,00 euro

Vermindering van het aantal personen

• Een vermindering van het aantal personen dient steeds vooraf doorgegeven te worden.
• Bij een vermindering van meer dan 10% van de door u opgegeven aantallen gelden de normale annuleringsvoorwaarden en -kosten.

Plaats hieronder uw handtekening met uw muis of vinger.